A gestão de um condomínio se assemelha a de uma empresa, com toda a sua complexidade, responsabilidades, compromissos e imprevistos, exigindo alta capacitação e dedicação do responsável que a conduzirá.

Além de todas as obrigações e desafios que um condomínio exige, o síndico faz a gestão de bens de terceiros e por isso é responsável civil e criminalmente pelas ações e até mesmo pelas omissões, por isso é de extrema importância que o síndico seja assessorado por um profissional.

Por meio deste serviço, nossa equipe irá assessorar o síndico nas áreas de Gestão Condominial, Gestão de Funcionários, Gestão Financeira, Gestão de Manutenção Preventiva e Corretiva, Gestão de Obras, Gestão de Conflitos etc.

Escopo do Serviço:

Assessorar o síndico responsável pelo condomínio na gestão do dia-a-dia, avaliando as práticas e políticas edilícias do Condomínio, bem como sua regularidade frente aos órgãos da Administração Pública direta ou indireta. Realizar visitas semanais ao condomínio para assessorar o síndico no acompanhamento dos trabalhos do zelador, da equipe de funcionários, vistoriar as dependências do condomínio, visando solucionar os problemas. Assessorar na gestão dos recursos de forma dinâmica e eficiente de acordo com a demanda dos serviços, permitindo melhorias na infraestrutura e na prestação de serviços existentes no Condomínio, assim como na geração de recursos financeiros. Além das observações anteriores, basicamente, assessorar o síndico no cumprimento das obrigações previstas no artigo 1.348 do Código Civil.

Tem por finalidade vistoriar todas as áreas comuns do Condomínio, para verificar as condições construtivas e analisar a sua conformidade com normas técnicas, boas práticas executivas, projetos, memoriais e demais documentos pertinentes, relacionando as não-conformidades da(s) edificação(ões) para que a Construtora/Incorporadora possa realizar os reparos e adequações necessários, a fim de entregar a obra em caráter definitivo, visando o atendimento à NBR 5.671 - Participação dos Intervenientes em Serviços e Obras de Engenharia e Arquitetura.

Nossos Laudos de Recebimento de Obra são elaborados seguindo as diretrizes da NBR 13.752 - Perícias de Engenharia na Construção Civil e a NORMA DE INSPEÇÃO PREDIAL NACIONAL do Instituto Brasileiro de Avaliações e Perícias de Engenharia - IBAPE.

Documento ideal para condomínios novos ou em seus primeiros anos de ocupação, ou eventual demanda jurídica.

Em resumo, é uma versão reduzida do LAUDO DE RECEBIMENTO DE OBRA, tem por finalidade vistoriar todas as áreas comuns do Condomínio, para verificar as condições construtivas e analisar a sua conformidade com as normas técnicas e boas práticas executivas, relacionando as não-conformidades identificadas da(s) edificação(ões) para que o condomínio possa tomar as devidas ações e medidas corretivas.

Documento ideal para condomínios mais antigos ou de pequeno porte (com poucas unidades ou poucas Áreas Comuns).

Desde a publicação da NBR 15.575 - Norma de Desempenho, em 2013, as manutenções necessitam seguir o manual de uso e operação do condomínio, com as devidas rotinas e prazos para as manutenções, o qual a Construtora/Incorporadora entregou ao Síndico, cabendo a este, a implementação do Plano de Manutenção.

Cada equipamento ou sistema do condomínio deve possuir os devidos registros das manutenções realizadas (data, custo, o que fez, quem fez, entre outros), a fim de prestar contas aos demais condôminos, ajustar a previsão orçamentaria dos custos com manutenções e ainda são essenciais para possíveis questionamentos de garantias junto à Construtora/Incorporadora, que na ausência destes registros de manutenção, a Construtora/Incorporadora pode se negar em conceder a garantia.

Nossos Planos de Manutenção Predial Preventiva são elaborados seguindo as orientações do Manual das Áreas Comuns do Condomínio* fornecido pela Construtora/Incorporadora, bem como da NBR 5.674 - Manutenção de Edificações e NBR 15.575 - Norma de Desempenho, e a gestão se dá por meio de software específico para a gerir os ativos e manutenções, contendo:

• Dashboard – visualização rápida dos principais indicadores de desempenho, através de gráficos dinâmicos;
• QR Code – identificação de equipamentos e ativos com todo o histórico de informações e registros de forma rápida e dinâmica;
• Automação de Rotinas – um alerta é enviado automaticamente ao zelador quando chegar o dia de executar uma tarefa planejada;
• Criação de Ordem de Serviços – para manutenções corretivas ou solicitações específicas ao zelador, que não são possíveis de serem planejadas;
• Gerenciamento de Estoque – controle do estoque direto pela equipe do condomínio, com todo o rastreamento de forma automatizada e de fácil atualização;
• Acesso de Vários Dispositivos – Computador (site), Tablets e Smartphones (aplicativo).

* - na ausência deste, será considerado a edição mais recente do Manual da Áreas Comuns elaborado pela SECOVI e SINDUSCON.

Auxilia na gestão do condomínio, fornecendo assessoria técnica e orientações na área de engenharia civil para o Síndico e Administradora.

Escopo do Serviço:

• Assessoria na abertura de Chamados de Assistência Técnica junto à Construtora/Incorporadora (SAC’s);
• Orientações sobre as informações do Manual das Áreas Comuns;
• Assessoria na criação de normas e procedimentos de reformas para as unidades privativas;
• Análise documental, fiscalização e inspeção de reformas nas Áreas Comuns;
• Análise e compatibilização de orçamentos recebidos para a execução de reformas nas Áreas Comuns.
• Gestão da documentação técnica do condomínio;
• Assessoria técnica em eventuais demandas judiciais relacionadas a questões de engenharia civil.

Tem como objetivo a conferência de todas as documentações necessárias para a aprovação das reformas, tendo como base a NBR 16.280 para a Gestão das Reformas, a legislação vigente e demais normas estipuladas pelo próprio Condomínio, bem como a vistoria de inspeção das unidades em reforma, a fim de garantir a fiel execução da obra, de acordo com os documentos analisados e aprovados.

Escopo do Serviço:

• Orientação dos condôminos para o preenchimento e envio do Plano de Reforma;
• Análise documental (Plano de Reforma, Projetos, ART/RRT, Manual do Proprietário, etc.);
• Emissão de Aprovações de Reformas;
• Gestão da documentação técnica das unidades privativas;
• Vistorias das unidades reformadas, conforme agendamento;
• Elaboração de Relatórios Técnicos e Fotográficos das vistorias;
• Emissão de solicitações para a regularização das unidades que eventualmente executarem serviços fora da aprovação e/ou de forma irregular aos padrões construtivos.

Visa assessorar todos os condôminos acerca de eventuais dúvidas em relação ao Manual do Proprietário, no que diz respeito aos prazos de garantias e identificação da responsabilidade da realização de eventuais reparos, através de uma pré-análise da anomalia identificada na Unidade Privativa e orientar tecnicamente se a anomalia é uma falha construtiva e há a possibilidade de acionar a garantia da construtora, se ocorreu por mau uso ou desgaste natural proveniente da ocupação da unidade, ou se ocorreu por alterações realizadas na edificação.